Meetingraum Hive Vienna soll Begegnung auf Augenhöhe schaffen.
Kommunikation auf Augenhöhe: Das soll der eben fertiggestellte Meetingraum Hive Vienna den Mitarbeitern von Microsoft am Standort EuroPlaza bieten. Wie teamgnesda, die die Planung und Ausführung begleitet hatte, berichtet, sei vor allem auf physisches, virtuelles und hybrides Arbeiten Wert gelegt. Das Herzstück bildet dabei der neue Meetingraum Hive Vienna, wo modernste Technologie, künstliche Intelligenz und eine darauf abgestimmte Raumgestaltung für die wahre Inklusion von Teilnehmer aus der realen und digitalen Welt sorgen soll.
Im Meetingraum Hive Vienna soll Kommunikation auf Augenhöhe stattfinden, denn digitale und analoge Gesprächsteilnehmer sitzen sich auf Augenhöhe vis-a-vis, ein halbkreisförmiger Tisch, der seine Fortsetzung im digitalen Raum findet, und die volle Integration von Kollaborationstools über Screen und White-Board aufeinander abgestimmt. MS Teams Rooms ist die technologische Plattform, die extrem userfreundlich das Wechselspiel der Elemente erlaubt und den digitalen Gesprächsteilnehmern ein spürbares Gefühl der Anwesenheit vermittelt. Ein weiteres Asset ist der hohe Bedienungskomfort, der jede Spontanität ermöglicht. Daher ist der Raum mit einer KI-gesteuerten Kamera ausgestattet, die alle Teilnehmenden im Raum erfasst und die Ansicht dynamisch anpasst, wenn jemand spricht. Die Kamera sorgt zudem dafür, dass die Gesichter aller Teilnehmer trotz unterschiedlicher Lichtverhältnisse gleichermaßen sichtbar sind. Der halbrunde Tisch vor dem Bildschirm garantiert, dass sich alle Teilnehmer im Raum im Blick haben.
„Die Begegnungsqualität macht ein attraktives Büro aus. Im idealen Büro von heute geht es nicht nur um persönliche Kontakte. Die Begegnungen müssen analog, digital und hybrid funktionieren“, so Andreas Gnesda, Geschäftsführer von teamgnesda. „Oft führen hybride Meetings dazu, dass Personen vor Ort zu anonymen Gesichtern für virtuelle Teilnehmer werden. Gleichzeitig sprechen diejenigen, die sich virtuell zuschalten, ins Leere und wissen nicht, ob sie gesehen oder gehört werden. Es fehlt das Gefühl dafür, wie man sich sinnvoll einbringen kann“ so Katja Edlinger, Modern Work Lead bei Microsoft über die Herausforderungen der hybriden Arbeitswelt. „Mit unserem neuen Besprechungsraum wollen wir zeigen, dass produktive, hybride Zusammenarbeit machbar ist.“
Gnesda: „20 Prozent der menschlichen Kommunikation finden auf einer bewussten, sichtbaren Ebene statt, 80 Prozent auf unbewusster Beziehungsebene – dazu gehören Gefühle, Mimik, Gestik, Werte, persönliche Motive und Hintergründe.„In der digitalen Kommunikation leidet vor allem die unbewusste Wahrnehmung. Digitale Meetings können daher so herausfordernd sein, weil wir das durch erhöhte Aufmerksamkeit ständig kompensieren müssen. Bei der Gestaltung von Räumen wie Hive Vienna bemühen wir uns, mit Technologie und organisatorischen Maßnahmen maximale Inklusion zu erzeugen.“